워크스페이스
워크스페이스는 팀이 함께 모여 협업하고, 메모를 공유하며, 프로젝트를 관리하는 공간입니다. 각 워크스페이스는 고유한 설정, 멤버, 청구, 액세스 권한을 가집니다.워크스페이스 전환
좌측 상단의 워크스페이스 전환기를 클릭하여 서로 다른 워크스페이스 간에 이동할 수 있습니다.
워크스페이스 역할
워크스페이스의 모든 것을 관리할 수 있습니다
- 모든 설정에 대한 완전한 관리자 액세스
- 워크스페이스에 사람을 추가하거나 제거
- 워크스페이스 설정 변경
- 팀과 액세스 권한 관리
- 청구 및 구독 처리
멤버 초대
설정 > 사람 > 초대로 이동
- 이메일 주소를 입력하거나 붙여넣기 (쉼표로 구분)
- 새 멤버가 가져야 할 역할 선택
- 원하는 경우 특정 팀에 배치
- “초대장 보내기” 클릭
- 이메일 초대장을 받게 됩니다
user1@company.com, user2@company.com처럼 쉼표로 주소 구분멤버 관리
멤버 제거
워크스페이스 소유자는 언제든지 멤버를 제거할 수 있습니다:- 설정 > 사람으로 이동
- 목록에서 멤버 찾기
- “워크스페이스에서 제거” 클릭
- 제거 확인
대기 중인 초대
초대 추적: 아직 대기 중인 초대를 확인하고 필요시 재전송- 아직 참여하지 않은 사람들 확인
- 초대장을 받지 못한 경우 다시 전송
- 더 이상 필요하지 않은 초대 취소
워크스페이스 설정
허용된 이메일 도메인
자동 참여: 워크스페이스에 자동으로 참여할 수 있는 이메일 도메인 구성- 회사 도메인 추가 (예: @yourcompany.com)
- 일치하는 이메일을 가진 멤버는 초대 없이 참여 가능
- 쉼표로 구분된 도메인 목록 지원
기본 설정
새 멤버 기본값:- 새 멤버를 위한 기본 팀 할당 설정
- 기본 메모 가시성 설정 구성
- 워크스페이스 전체 정책 수립
플랜 요구사항
팀 플랜 기능
팀 플랜으로 업그레이드하여 멤버 초대:- 워크스페이스에 무제한 멤버 추가
- 이메일 및 링크를 통한 멤버 초대
- 기본적인 워크스페이스 관리
- 공유 메모 및 템플릿
엔터프라이즈 플랜 기능
고급 워크스페이스 기능:- 워크스페이스 내 여러 팀 생성
- 고급 멤버 관리
- 강화된 보안 및 액세스 제어
- 전담 계정 관리자
워크스페이스 협업
노트 공유
워크스페이스 전체 액세스: 워크스페이스 내에서 노트가 공유되는 방식 제어- 워크스페이스의 모든 노트: 액세스 가능한 모든 노트 보기
- 내 노트: 본인이 생성한 노트만 표시
- 워크스페이스 멤버, 태그, 날짜별 필터
공유 리소스
모든 멤버가 사용할 수 있는 팀 자산:- 템플릿: 일관된 형식을 위한 공유 템플릿
- 워크플로우: 모든 멤버를 위한 자동화된 프로세스
- 태그: 워크스페이스 전체 태그 시스템
- 통합: 팀이 사용할 수 있는 연결된 서비스
모범 사례
워크스페이스 조직:- 책임에 따른 명확한 멤버 역할 설정
- 자동 참여를 위한 허용된 이메일 도메인 사용
- 새 멤버를 위한 적절한 기본 설정 구성
- 정기적인 워크스페이스 멤버십 검토
- 멤버 액세스를 정기적으로 검토
- 적절한 이메일 도메인 제한 설정
- 워크스페이스 활동 및 사용량 모니터링
자주 묻는 질문
워크스페이스에 멤버를 어떻게 초대하나요?
워크스페이스에 멤버를 어떻게 초대하나요?
설정 > 사람 > 초대로 이동하세요. 이메일로 초대 (쉼표로 구분된 주소)하거나 공유할 초대 링크를 생성할 수 있습니다. 멤버를 초대하려면 팀 플랜 이상이 필요합니다.
워크스페이스 역할 간의 차이점은 무엇인가요?
워크스페이스 역할 간의 차이점은 무엇인가요?
소유자는 모든 워크스페이스 설정과 멤버를 관리할 수 있습니다. 멤버는
워크스페이스 콘텐츠에 액세스하고 협업할 수 있습니다. 청구 소유자는 메모에
액세스하지 않고 구독과 결제 설정만 관리할 수 있습니다.
회사에 자동 참여를 설정할 수 있나요?
회사에 자동 참여를 설정할 수 있나요?
네, 설정 > 워크스페이스 설정 > 허용된 이메일 도메인에 회사의 이메일 도메인을
추가하세요. 일치하는 이메일 주소를 가진 누구나 자동으로 참여할 수 있습니다.
초대 링크가 만료되나요?
초대 링크가 만료되나요?
네, 보안 요구에 따라 초대 링크를 1일, 7일 후에 만료되도록 설정하거나 절대
만료되지 않도록 설정할 수 있습니다.
워크스페이스에서 멤버를 제거할 수 있나요?
워크스페이스에서 멤버를 제거할 수 있나요?
네, 워크스페이스 소유자는 설정 > 사람 > “워크스페이스에서 제거”를 통해
언제든지 멤버를 제거할 수 있습니다.
멤버가 떠날 때 메모는 어떻게 되나요?
멤버가 떠날 때 메모는 어떻게 되나요?
떠나는 멤버가 생성한 메모는 워크스페이스에 남아 있습니다. 액세스 및 가시성은
워크스페이스 메모 가시성 설정에 따라 달라집니다.
워크스페이스에 몇 명의 멤버를 추가할 수 있나요?
워크스페이스에 몇 명의 멤버를 추가할 수 있나요?
팀 플랜은 워크스페이스당 무제한 멤버를 지원합니다. 개인 플랜은 단일 사용자로
제한됩니다.
여러 워크스페이스를 가질 수 있나요?
여러 워크스페이스를 가질 수 있나요?
각 사용자는 여러 워크스페이스에 속할 수 있습니다. 다른 조직이나 프로젝트를 위해 별도의 워크스페이스를 만들 수 있습니다.
다음 단계
- 팀 협업 - 멤버를 팀으로 조직
- 개인정보 보호 및 보안 - 워크스페이스 데이터 보호
- 결제 - 워크스페이스 플랜 업그레이드
- 워크플로우 자동화 - 워크스페이스 프로세스