팀 협업
더 나은 조직화와 협업을 위해 워크스페이스 내에서 팀을 만들고 관리하세요.엔터프라이즈 플랜 기능: 팀 생성 및 관리 기능은 엔터프라이즈 플랜
사용자에게만 제공됩니다.
팀이란 무엇인가요?
팀은 부서, 프로젝트 또는 기능별로 워크스페이스 멤버를 조직하여 협업을 간소화하고 액세스를 관리합니다. 팀을 사용하는 이유:- 워크스페이스 멤버를 더 효과적으로 조직
- 특정 노트와 리소스에 액세스할 수 있는 사람 제어
- 집중된 그룹 내에서 더 나은 협업
- 프로젝트를 체계적이고 책임감 있게 유지
팀 만들기
팀 설정 과정
설정 > 사람 > 새 팀으로 가서 첫 번째 팀을 만드세요. 팀 설정 방법:- “팀 만들기” 클릭
- 명확한 이름 지정
- 멤버들이 서로의 메모를 볼 수 있는 방법 설정
- 팀 멤버 추가
- 추가 설정 구성
팀 구성
커스터마이즈할 수 있는 것들:- 팀 이름 및 설명
- 누가 무엇에 액세스할 수 있는지
- 팀 내에서 메모가 공유되는 방법
- 새 멤버를 위한 기본 설정
팀 멤버 관리
팀에 멤버 추가
팀 생성 시 또는 언제든지 멤버를 추가할 수 있습니다:- 이미 워크스페이스에 있는 사람들 중에서 선택
- 여러 멤버를 한 번에 추가
- 각 멤버에게 다른 역할 부여
- 특정 사람에게 커스텀 권한 설정
팀 권한
팀 멤버가 액세스할 수 있는 것을 결정:- 팀 전용 노트 및 리소스
- 통합 설정 및 구성
- 팀 분석 및 보고서
멤버 노트 가시성
팀 내에서 팀 멤버가 노트로 볼 수 있고 할 수 있는 것을 제어:가시성 옵션
내 노트만: 팀 멤버는 자신의 노트만 볼 수 있음- 언제 사용하나요: 팀 멤버가 별도의 프로젝트에서 작업할 때
- 의미: “자신의 노트만 볼 수 있습니다”
- 적합한 경우: 개별 기여자, 외부 컨설턴트
- 언제 사용하나요: 서로의 작업을 봐야 하는 팀
- 의미: “다른 팀 멤버의 노트를 볼 수 있습니다”
- 적합한 경우: 프로젝트 관리자, 팀 리더, 협업 프로젝트
- 언제 사용하나요: 책임을 밀접하게 공유하는 팀
- 의미: “다른 팀 멤버의 노트를 편집할 수 있습니다”
- 적합한 경우: 긴밀한 팀, 공유 프로젝트, 콘텐츠 팀
팀 기능
팀 분석
팀이 협업하는 방식 확인:- 팀이 얼마나 자주, 얼마나 오래 미팅하는지
- 누가 참여하고 기여하는지
- 어떤 공유 리소스가 사용되는지
- 팀 생산성에 대한 통찰
팀 조직
여러 팀
엔터프라이즈 워크스페이스는 다양한 목적을 위해 여러 팀을 생성할 수 있습니다:- 영업 팀
- 엔지니어링 팀
- 마케팅 팀
- 고객 성공 팀
팀 계층 구조
효과적인 팀 조직:- 부모-자식 팀 관계 생성
- 팀 간 협업 정책 설정
- 팀 간 리소스 공유 관리
- 팀 커뮤니케이션 프로토콜 구축
모범 사례
효과적인 팀 설정:- 사람들이 실제로 함께 일하는 방식을 기반으로 팀 구성
- 팀의 목적이 명확한 이름 선택
- 팀 운영 방식에 맞는 메모 가시성 설정 매칭
- 각 팀의 구성원과 권한을 정기적으로 검토
- 각 프로젝트가 필요로 하는 것에 맞는 권한 설정
- 일관성을 유지하기 위해 팀 템플릿 사용
- 팀이 자주 하는 작업을 위한 워크플로우 생성
- 의미가 있을 때 팀 간 협업 권장
자주 묻는 질문
워크스페이스에서 팀을 어떻게 만드나요?
워크스페이스에서 팀을 어떻게 만드나요?
엔터프라이즈 플랜 사용자는 설정 > 팀 > ”+ 새로 만들기”로 가서 팀을 만들 수 있습니다. 팀 이름을 입력하고, 권한을 설정하고, 워크스페이스에서 멤버를 추가하세요.
팀과 워크스페이스의 차이점은 무엇인가요?
팀과 워크스페이스의 차이점은 무엇인가요?
워크스페이스는 모든 멤버와 리소스를 포함하는 주요 조직 단위입니다.
팀은 더 나은 협업과 액세스 제어를 위해 워크스페이스 내의 더 작은 조직된
그룹입니다.
팀 메모 가시성 설정은 어떻게 작동하나요?
팀 메모 가시성 설정은 어떻게 작동하나요?
내 메모만은 팀 멤버를 자신의 콘텐츠로 제한합니다. 모든 메모는 다른 팀
멤버의 메모 보기를 허용합니다. 모든 메모 편집은 모든 팀 콘텐츠에 대한 전체
편집 액세스를 부여합니다.
멤버가 여러 팀에 속할 수 있나요?
멤버가 여러 팀에 속할 수 있나요?
예, 워크스페이스 멤버는 역할과 프로젝트 참여에 따라 여러 팀에 할당될 수
있습니다.
팀을 사용하려면 엔터프라이즈 플랜이 필요한가요?
팀을 사용하려면 엔터프라이즈 플랜이 필요한가요?
예, 팀 생성 및 관리 기능은 엔터프라이즈 플랜 사용자에게만 제공됩니다. 팀 플랜
사용자는 팀에 초대될 수 있지만 생성할 수는 없습니다.
팀을 삭제할 수 있나요?
팀을 삭제할 수 있나요?
예, 팀 작성자는 설정 > 팀을 통해 팀을 삭제할 수 있습니다. 이렇게 하면 팀
조직이 제거되지만 멤버 메모는 삭제되지 않습니다.
팀을 삭제하면 팀 데이터는 어떻게 되나요?
팀을 삭제하면 팀 데이터는 어떻게 되나요?
팀을 삭제하면 조직 구조가 제거되지만 모든 노트, 템플릿, 워크플로우는 보존됩니다. 멤버는 워크스페이스 권한에 따라 액세스를 유지합니다.
다음 단계
- 워크스페이스 관리 - 워크스페이스 수준의 조직 이해
- 커스텀 템플릿 - 팀별 형식
- 워크플로우 자동화 - 팀 프로세스
- 개인정보 보호 및 보안 - 팀 데이터 보호