메시지 전송, CRM 업로드, 작업 생성을 자동화하여 미팅 후 시간을 절약하세요.

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개요

워크플로우는 미팅이 끝난 후의 지루한 작업을 처리합니다. 수동으로 요약을 전송하거나 CRM을 업데이트하거나 후속 작업을 생성하는 대신, 모든 것을 자동으로 처리해 드립니다. 작동 방식: 트리거 선택 (언제 실행할지) → 액션 선택 (무엇을 할지) → 자동화가 처리하도록 두세요.

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트리거

워크플로우가 시작되는 때:

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녹음 종료

  • 미팅 처리가 완료되면 자동으로 실행
  • 모든 미팅 후에 실행하고 싶은 작업에 적합

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태그 추가

  • 메모에 특정 태그를 추가할 때 실행
  • 다양한 유형의 미팅에 완벽 (영업 통화, 스탠드업, 클라이언트 미팅)

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액션

워크플로우가 할 수 있는 일들:

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필터 (태그별)

  • 다른 작업을 하기 전에 메모에 특정 태그가 있는지 확인
  • 워크플로우가 적절할 때만 실행되도록 보장
  • 예: “sales-call” 태그가 있는 미팅에 대해서만 영업 요약 전송

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채널에 메시지 게시 (Slack)

  • 미팅 요약을 Slack 채널에 자동으로 전송
  • 메시지 모양과 내용 커스터마이즈
  • 다양한 미팅 유형에 대해 다른 채널 선택

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Notion 페이지 생성 (또는 데이터베이스 행 추가)

  • 미팅 요약으로 Notion에 새 페이지 생성
  • 기존 Notion 데이터베이스에 행 추가
  • 팀 지식을 체계적으로 유지하고 프로젝트를 추적하는 데 적합

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참석자에게 이메일 전송

  • 참석한 모든 사람에게 미팅 요약을 이메일로 전송
  • 중요한 내용 포함: 주요 포인트, 액션 아이템, 다음 단계
  • 더 이상 수동으로 후속 이메일을 작성할 필요 없음

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고급 사용법

내장 액션을 넘어 워크플로우 확장:

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웹훅

웹훅에 대한 자세한 내용은 여기에서 확인할 수 있습니다.
  • 사용하는 모든 시스템과 연결하기 위한 커스텀 웹훅 설정
  • 미팅 데이터를 자체 도구로 전송
  • 필요한 모든 워크플로우를 위한 통합 구축

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Zapier 통합

설정 > 통합 > Zapier에서 Zapier와 통합할 수 있습니다.
  • Zapier를 통해 수천 개의 앱과 연결
  • 한 번에 여러 작업을 수행하는 다단계 자동화 생성
  • 예: Trello 카드 만들기, Google Sheets 업데이트, 여러 플랫폼에 게시

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모범 사례

워크플로우를 더 효과적으로 만들기:
  • 워크플로우당 하나의 액션으로 간단하게 시작
  • 실제로 사용하기 전에 이전 미팅에서 테스트
  • 워크플로우가 언제 실행될지 알 수 있도록 특정 태그 사용
  • 다양한 미팅 유형에 대해 다른 워크플로우 설정

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자주 묻는 질문

워크플로우 → ”+ 새로 만들기”로 가세요. 트리거 선택 (녹음 종료 또는 태그 추가), Slack 게시 또는 참석자 이메일 전송 같은 액션 추가, 저장 후 활성화하세요.
예, 필터 없이 “녹음 종료” 트리거를 사용하면 모든 미팅에서 워크플로우를 실행할 수 있습니다. 또는 태그 필터를 사용하여 특정 미팅 유형에서만 실행할 수 있습니다.
예, 기존 메모에서 워크플로우를 테스트하여 향후 미팅에 활성화하기 전에 작동 방식을 확인할 수 있습니다.
단일 워크플로우에 여러 액션을 추가할 수 있습니다. 순서대로 실행되므로 Slack에 게시, 참석자에게 이메일 전송, Notion 페이지 생성을 모두 한 번에 할 수 있습니다.
예, 권한에 따라 팀 미팅과 공유 메모를 포함하여 액세스 권한이 있는 모든 미팅에서 워크플로우를 실행할 수 있습니다.
물론입니다! 워크플로우는 Slack 메시지, 이메일 및 기타 액션에 대한 요약을 생성할 때 선택한 템플릿을 사용합니다.
웹훅은 지정한 커스텀 엔드포인트로 데이터를 직접 전송하는 반면, Zapier는 수천 개의 인기 앱과 서비스에 대한 사전 구축된 연결을 제공합니다.

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다음 단계